Η αίθουσα συνεδριάσεων χρησιμοποιείται κυρίως ως σενάριο για την επικοινωνία, τη συζήτηση και την εκπαίδευση πολυμέσων.
Υιοθετεί ένα έξυπνο δισκίο συνεδρίων all-in-one μηχανή ως βασική διαδραστική συσκευή, η οποία όχι μόνο μπορεί να ανταποκριθεί στην ταχεία μετάδοση και εμφάνιση διαφόρων πληροφοριών πολυμέσων στην οθόνη, αλλά και να εφαρμόσει τη λειτουργία πολλαπλών αφής, να αποθηκεύσει το χρόνο προετοιμασίας πριν από την προετοιμασία και να βελτιώσει την αποδοτικότητα του συνεδρίου. Για μεγάλες και μεσαίες αίθουσες συνεδριάσεων, οι οθόνες ματίσματος LCD με μικρές ραφές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να ωθήσουν την οθόνη του δισκίου του συνεδρίου στην οθόνη ματίσματος για εμφάνιση. Η οθόνη οθόνη συγχρονίζεται σε πραγματικό χρόνο και υλοποιεί την αλληλεπίδραση μεταξύ των μεγάλων και των μικρών οθονών.
Λόγω του παραδοσιακού εξοπλισμού αίθουσας συνεδριάσεων, όπως προβολείς, κουρτίνες, ηχεία, λευκοί πίνακες, υπολογιστές, αξεσουάρ καλωδίων κ.λπ., καθώς και οι ενιαίες και ανεξάρτητες λειτουργίες των προϊόντων και των υποστηρικτικών υλικών, οι διαφορετικές λειτουργίες μπορούν να εφαρμοστούν μόνο μέσω στοίβαξης, οι οποίες όχι μόνο προκαλούν υψηλό κόστος συντήρησης για το συνέδριο, αλλά και δυσκολεύουν να μεταδώσουν γρήγορα και να μοιραστούν πληροφορίες για τη διάσκεψη. Η αποτελεσματικότητα του συνεδρίου είναι χαμηλή και το αποτέλεσμα είναι θαμπό, το οποίο δεν μπορεί πλέον να ανταποκριθεί στην επιδίωξη των σύγχρονων επιχειρήσεων για την επίπεδη διαχείριση των διασκέψεων.
Η αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας των επιχειρήσεων πρέπει επειγόντως να βελτιωθεί.
Με βάση την διεξοδική εξερεύνηση και εξερεύνηση των αναγκών της βιομηχανίας του συνεδρίου, η Sumutu Intelligent ξεκίνησε μια νέα γενιά μηχανών "ευφυούς συνεδριακού δισκίου", που αποτελείται από ενότητες εμφάνισης, μετάδοσης, ελέγχου και εφαρμογών. Επιπλέον, το Intelligent Tablet Conference ενσωματώνει έξι συσκευές, όπως η τηλεόραση, ο υπολογιστής, η διαφημιστική μηχανή, ο προβολέας, ο ηλεκτρονικός πίνακας και το ηχητικό σύστημα και εφαρμόζει διάφορες λειτουργίες, όπως οθόνη υψηλής ευκρίνειας και άλλα σκηνικά.